You are here

Folkeoplysningsudvalget - 26-02-2019

Dato: Tirsdag den 26. februar 2019 Tid: Kl. 17:00
Udvalg: Folkeoplysningsudvalget
Sted: Mødelokale Engen på Rådhuset
  • Punkt 1 Godkendelse af dagsorden

    Beslutningstema

    Folkeoplysningsudvalget skal godkende mødets dagsorden.

    Indstilling

    Udvalgsformanden indstiller til Folkeoplysningsudvalget,

    • at godkende dagsordenen

    Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 26-02-2019

    Godkendt.

     

    Punkt 3 blev rykket frem som punkt 2.

     

    John Sørensen og Torben Simonsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet.

  • Punkt 2 Regnskab 2018 og budget 2019

    Beslutningstema

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid orienterer om regnskab 2018 og budget 2019 på Folkeoplysningsområdet. Der skal træffes beslutning om overførsel til Uddannelsespuljen.

    Indstilling

    Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget.

     

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller,

     

    • at udvalget tager orienteringen om regnskab 2018 samt budget 2019 til efterretning

    • at udvalget godkender at tilføre Uddannelsespuljen 70.000 kr. i 2019, fordelt med 35.000 kr. fra Udviklingspuljen samt 35.000 kr. fra Folkeoplysningsudvalgets aktiviteter og indsatser

    Sagsfremstilling

    Regnskab 2018

    Resultatet af regnskab 2018 er et samlet overskud på 375.000 kr. på Folkeoplysningsudvalgets område:

     

     

    Regnskab 2018

    Voksenundervisning

    -26.000

    Betaling til/fra andre kommuner (voksenundervisning)

    20.000

    Medlem- og ekstramedlemstilskud

    35.000

    Lokaletilskud

    7.000

    Udviklingspulje

    132.000

    Internationale idrætsstævner

    32.000

    Folkeoplysningsudvalgets aktiviteter og indsatser

    102.000

    Uddannelsespulje

    66.000

    Starttilskud

    7.000

    I alt

    375.000

     

    Overskuddet på 375.000 kr. er ønsket overført til budget 2019.

     

    Kommunalbestyrelsen skal tage stilling til bevillingsoverførelser på et møde den 27. februar 2019. Hvis Kommunalbestyrelsen godkender bevillingsoverførelsen, bliver 375.000 kr. tilført budget 2019 på Folkeoplysningsområdet.

     

    Herefter vil Center for Sundhed, Kultur og Fritid fremlægge en sag på Folkeoplysningsudvalgets møde den 26. marts 2019, hvor udvalget skal tage stilling til, hvordan de overførte midler på 375.000 kr. skal anvendes i budget 2019.

     

     

     

     

    Budget 2019

    I maj 2018 besluttede Folkeoplysningsudvalget at oprette nye puljer af overførte midler fra regnskab 2017 til budget 2018. Der er i det oprindelige budget 2019 ikke afsat midler til den nye opdeling af puljerne. Det oprindelige budget 2019 ser således ud:

     

     

    Budget 2019 i hele kr.

    Voksenundervisning

    88.000

    Betaling til/fra andre kommuner (voksenundervisning)

    109.000

    Medlem- og ekstramedlemstilskud

    1.127.000

    Lokaletilskud

    43.000

    Udviklingspulje

    91.000

    Internationale idrætsstævner

    61.000

    Folkeoplysningsudvalgets aktiviteter og indsatser

    94.000

    Uddannelsespulje

    0

    Starttilskud

    0

    I alt

    1.613.000

     

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid foreslår at tilføre Uddannelsespuljen 70.000 kr., fordelt med 35.000 kr. fra Udviklingspuljen samt 35.000 kr. fra Folkeoplysningsudvalgets aktiviteter og indsatser. Hvis Folkeoplysningsudvalget godkender dette, vil budget 2019 se således ud:

     

     

     

     

     

     

     

    Budget 2019 i hele kr.

    Voksenundervisning

    88.000

    Betaling til/fra andre kommuner (voksenundervisning)

    109.000

    Medlem- og ekstramedlemstilskud

    1.127.000

    Lokaletilskud

    43.000

    Udviklingspulje

    56.000

    Internationale idrætsstævner

    61.000

    Folkeoplysningsudvalgets aktiviteter og indsatser

    59.000

    Uddannelsespulje

    70.000

    Starttilskud

    0

    I alt

    1.613.000

     

    Økonomi- og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Sammenhæng til udviklingsstrategien

    Sagen støtter op om delvision 4, Vilje til Ildsjæle.

    Kommunikation

    Ingen bemærkninger.

    Retsgrundlag

    Ingen bemærkninger.

    Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 26-02-2019

    Regnskabet blevet taget til efterretning.

     

    Overførslerne blev godkendt.

     

    John Sørensen og Torben Simonsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet.

  • Punkt 3 Orientering om sundhedsprofil 2017

    Beslutningstema

    Orientering om Sundhedsprofil 2017.

    Indstilling

    Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget.

     

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller,

     

    • at orienteringen bliver drøftet og taget til efterretning

    Sagsfremstilling

    Centerchef Annette Hein-Sørensen fra Center for Sundhed, Kultur og Fritid deltager på mødet og fortæller om sundhedsudfordringer i Vallensbæk Kommune.

     

    Folkeoplysningsudvalget drøfter, hvordan foreninger og frivillige kan støtte op om forskellige tiltag og initiativer for at håndtere udfordringer på sundhedsområdet i Vallensbæk Kommune.

    Økonomi- og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Sammenhæng til kommuneplanstrategi

    Sagen understøtter visionen om et sundt liv er et godt liv (delvision 3) og temaet om Sundhed gennem forebyggelse – en tidlig og rettidig indsats (delvision 4).

    Kommunikation

    Ingen bemærkninger.

    Retsgrundlag

    Ingen bemærkninger.

    Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 09-10-2018

    Udsat til næste møde.

    Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 26-02-2019

    Taget til efterretning.

     

    John Sørensen og Torben Simonsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet.

  • Punkt 4 Fordeling af puljemidler i 2017 og 2018

    Beslutningstema

    Orientering om fordeling af puljemidler i 2017 og 2018.

    Indstilling

    Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget.

     

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller,

     

    • at orienteringen bliver taget til efterretning

    Sagsfremstilling

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid fremlægger en oversigt med fordeling af puljemidler i 2017 og 2018.

    Økonomi- og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Sammenhæng til udviklingsstrategien

    Sagen støtter op om delvision 4 Vilje til Ildsjæle.

    Kommunikation

    Ingen bemærkninger.

    Retsgrundlag

    Ingen bemærkninger.

    Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 26-02-2019

    Taget til efterretning.

     

    John Sørensen og Torben Simonsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet.

  • Punkt 5 Årshjul 2019 for møder i Folkeoplysningsudvalget

    Beslutningstema

    Folkeoplysningsudvalget skal drøfte forslag til årshjul til Folkeoplysningsudvalgets ordinære møder for 2019.

    Indstilling

    Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget.

     

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller,

     

    • at udvalget drøfter forslag til årshjul 2019 og kommer med input til kommende drøftelser i 2019

    Sagsfremstilling

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid har udarbejdet forslag til årshjul til Folkeoplysningsudvalgets ordinære møder for 2019.

     

     

    Forslag til Årshjul 2019 – Folkeoplysningsudvalget

    Dato

    Forslag til Årshjul 2019

    26. marts

    Anvendelse af evt. overførte midler fra regnskab 2018 til budget 2019

    Oplæg om røgfri generation 2030

    Tema – Folkeoplysningspolitikken og FOUs brug af egne midler

    Indkomne ansøgninger til puljer

    23. april

    Beslutning om sæsonfordeling

    Drøftelse af input til mulighedskatalog – afleveres senest 6.6

    Indkomne ansøgninger til puljer

    28. maj

    Besøg af Svømning - oplæg om svømmebogen som er støttet af Fritvalgspuljen

    Indkomne ansøgninger til puljer

    18. juni

    Indkomne ansøgninger til puljer

    24. september

    Høring af Budget 2020

    Indkomne ansøgninger til puljer

    Ansøgningsfrist til uddannelsespuljen

    26. november

    Vedtagelse af medlemstilskud til folkeoplysende foreninger og aftenskoler

    Lokaletilskud

    Tilskud til Internationale Idrætsstævner

    Indkomne ansøgninger til puljer

    17. december

    Indkomne ansøgninger til puljer

     

    Økonomi- og personalemæssige konsekvenser

    Ingen bemærkninger.

    Sammenhæng til udviklingsstrategien

    Ingen bemærkninger.

    Kommunikation

    Ingen bemærkninger.

    Retsgrundlag

    Ingen bemærkninger.

    Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 26-02-2019

    Taget til efterretning.

     

    John Sørensen og Torben Simonsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet.

  • Punkt 6 Ansøgninger til Uddannelsespuljen

    Beslutningstema

    Behandling af ansøgninger til Uddannelsespuljen.

    Indstilling

    Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget.

     

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller,

     

    • at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgningerne og beslutter, om der skal gives tilskud

    Sagsfremstilling

    Formålet med Uddannelsespuljen er at yde økonomisk støtte til uddannelse og opkvalificering af trænere og ledere, så de er bedst muligt klædt på til at varetage deres opgaver.

     

    Puljen er målrettet godkendte folkeoplysende foreninger med hjemsted i Vallensbæk Kommune.

     

    Der kan søges om støtte til:

     

    • betaling for deltagelse i kursus
    • aflønning af kursusunderviser, hvis kurset bliver holdt lokalt i foreningen
    • eventuelle opholds- og transportudgifter inden for statens takster eller med offentlig transport

     

    Der er otte folkeoplysende foreninger, som har søgt Uddannelsespuljen:

     

    1. KFUM Strandboerne ansøger om i alt 7.150 kr. (fordelt på fire ansøgninger) til deltagelse i kursus
    2. VI39 Badminton ansøger om 5.985 kr. til deltagelse i kursus
    3. Vallensbæk IF fodbold ansøger om 10.000 kr. til deltagelse i kursus
    4. Løb i Vallensbæk ansøger om 19.800 kr. til deltagelse i kursus
    5. Vallensbæk Håndbold ansøger om i alt 2.250 kr. (fordelt på to ansøgninger) til deltagelse i kursus
    6. INVICTUS XI ansøger om 2.850 kr. til deltagelse i kursus
    7. Vallensbæk Gymnastik ansøger om 15.000 kr. til aflønning af underviser
    8. Vallensbæk Sejlklub ansøger om 2.000 kr. til deltagelse i uddannelse

     

    Folkeoplysningsudvalget skal beslutte, om der skal gives tilskud.

    Økonomi- og personalemæssige konsekvenser

    Der vil være 70.000 kr. til rådighed på Uddannelsespuljen i 2019, såfremt Folkeoplysningsudvalget godkender, at der overføres midler i sag ”Regnskab 2018 og budget 2019”.

     

    Hvis alle ansøgninger bliver fuldt bevilget, vil restpuljen være på 4.965 kr.

    Sammenhæng til udviklingsstrategien

    Sagen støtter op om delvision 3 Et sundt liv er et godt liv og delvision 4 Vilje til Ildsjæle.

    Kommunikation

    Ansøgerne får besked om Folkeoplysningsudvalgets beslutning.

     

    Hjemmesiden opdateres, så restpuljen såvel som de foreninger, der har modtaget, fremgår.

    Retsgrundlag

    Folkeoplysningsloven.

    Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 26-02-2019

    Følgende ansøgninger blev godkendt:

     

    • KFUM Strandboerne
    • VI 39 Badminton
    • Vallensbæk IF Fodbold
    • Løb i Vallensbæk
    • INVICTUS XI
    • Vallensbæk Håndbold
    • Vallensbæk Sejlklub

     

    Folkeoplysningsudvalget ønskede yderligere oplysninger fra Vallensbæk Gymnastik vedrørende den fremsendte ansøgning. Udvalget ønsker oplysninger om der er søgt om midler i Albertslund og hvor mange af kursusdeltagerne, der er medlemmer i Vallensbæk Gymnastik. Ansøgningen behandles igen på mødet den 26. marts 2019.

     

    John Sørensen og Torben Simonsen havde meldt afbud og deltog ikke i behandling af punktet.

  • Punkt 7 Ansøgninger til Udviklingspuljen

    Beslutningstema

    Behandling af ansøgninger til Udviklingspuljen.

    Indstilling

    Sagen bliver behandlet i Folkeoplysningsudvalget.

     

    Center for Sundhed, Kultur og Fritid indstiller,

     

    • at Folkeoplysningsudvalget drøfter ansøgningerne og beslutter, om der skal gives tilskud

    Sagsfremstilling

    Formålet med Udviklingspuljen er at yde økonomisk støtte til nye initiativer, aktiviteter eller projekter med folkeoplysende sigte.

     

    Der kan søges om støtte til:

     

    • nye initiativer, aktiviteter eller projekter, der kan understøtte et aktivt fritidsliv i Vallensbæk
    • partnerskabsaftaler, tilbud til særlige målgrupper, afprøvning af nye aktiviteter, events eller tilbud
    • støtte til udgifter, der er nødvendig for gennemførsel

     

    Der kan søges løbende.

     

    Der er to foreninger, som har ansøgt Udviklingspuljen:

     

    1.  Fotoakrobaterne ansøger om 5.000 kr. i produktionsomkostninger i forbindelse med en fotoudstilling i Havet om borgeres yndlingssteder i Vallensbæk

    2.  Vallensbæk børneteater – Zebragruppen ansøger om 14.700 kr. til afholdelse af TeaterCamp for alle børn mellem 6 og 16 år

     

    Folkeoplysningsudvalget skal beslutte, om der skal gives tilskud.

    Økonomi- og personalemæssige konsekvenser

    I budget 2019 er der oprindeligt afsat 91.000 kr. til Udviklingspuljen.

     

    Der vil være 56.000 kr. til rådighed i Udviklingspuljen i 2019, såfremt Folkeoplysningsudvalget godkender, at der flyttes 35.000 kr. i sag ”Regnskab 2018 og budget 2019”

     

    Hvis ansøgningerne bliver fuldt bevilget, vil restpuljen være på 36.300 kr.

    Sammenhæng til udviklingsstrategien

    Sagen støtter op om delvision 4, Vilje til ildsjæle.

    Kommunikation

    Hver forening får besked om Folkeoplysningsudvalgets beslutning.

     

    Hjemmesiden bliver opdateret, så restpuljen og de foreninger, der har modtaget tilskud, fremgår af hjemmesiden.

    Retsgrundlag

    Folkeoplysningsloven.

    Beslutning Folkeoplysningsudvalget den 26-02-2019

    Ansøgning fra Fotoakrobaterne blev godkendt.

     

    Ansøgning fra Zebragruppen blev godkendt med 9.000 kr. til støtte til deltagerbetaling og med bemærkning om at udvalget alene giver støtte til projekter med fokus på udvikling og at der ikke kan søges til gentagne aktiviteter.

  • Punkt 8 Indstilling til prisen Årets ildsjæl 2018(Lukket)

  • Punkt 9 Indstilling til Ungdomslederpriserne 2018(Lukket)

  • Punkt 10 Indstilling til prisen Årets Initiativ 2018(Lukket)

  • Punkt 11 Meddelelser fra formanden

    Meddelelser

    Der er etableret 3 nye frivillige tiltag – Strikketanter, Frivillig Mentor og Krea Kammerat.

    Strikketanter er et samarbejde mellem SFO’en på Egholmskolen, Seniorhuset Korsagergård og Center for Sundhed, Kultur & Fritid. Samarbejdet giver mulighed for generationsmøder og et nyt fællesskab.  Ideen til Strikketanterne kommer fra SFO’en, som gerne vil lære børnene at strikke og hækle. Der er 10 frivillige strikketanter.

     

    Center for Sundhed, Kultur & Fritid og foreningen Strandparken Rotary Klub har etableret et samarbejde om frivillige mentorer for unge. Frivillig Mentor er et tilbud om en personlig relation, der kan åbne den unges øjne for andre måder at se livet på. Pilotprojektet er startet i februar 2019 og kører til og med november 2019, hvorefter det evalueres.

     

    Ideen om Krea Kammerat er opstået på baggrund af en henvendelse fra en frivillig om at blive Strikketante – hvis det kunne være i fritiden. Da Strikketanterne er i SFO’en, kunne det ikke lade sig gøre, men vedkommende er i stedet blevet tilknyttet borgerhusets kreative aktiviteter.

     

    Idrætsprisfest

    Idrætsprisfesten holdes den 13. marts 2019. Der er inviteret i alt ca. 200 og vi forventer at mere end 130 deltager.

     

    Frivillig- og foreningsfest

    Den store fest for alle frivillige og foreninger i Vallensbæk Kommune er fredag den 3. maj med ankomst fra kl. 17.30. Som sædvanlig vil det være en festlig hyggelig aften med fokus på det gode samvær ved bordene og afslutningsvis afsløres og hædres årets ildsjæl, årets initiativ og årets ungdomsledere. Desuden går foreningernes Hockerup Pris videre til en forening.

    Festen slutter kl. 22. Invitationer udsendes snarest.

     

    Facebook: Fritid og frivillighed i Vallensbæk

    Til orientering er der en facebookside der hedder ”Fritid og frivillighed i Vallensbæk” hvor nyheder og oplysninger målrettet dette interesseområde postes.

     

    Ny aktivitetsfolder for første halvår af 2019 blev udleveret.